當下,雖然項目管理理論已經(jīng)相當成熟,然而成熟的只是框架和方法論,真正的項目管理還遠不止這些。在實際的項目管理中,各路項目經(jīng)理仁者見仁,智者見智。
想要做一個游刃有余,楚留香般瀟灑自如的項目經(jīng)理,這5件事你千萬不要忽視。
01無視管理層戰(zhàn)略方向
雖然書本上都說項目經(jīng)理的職責就是項目上線,絕大部分的項目經(jīng)理也是在孜孜不倦的這么做著。如果你只是一個初級的項目經(jīng)理,那么完全夠用了,因為你要做一個簡單的執(zhí)行者。
然而,如果你想要升級為項目經(jīng)理,那么你的眼界要從項目中跳出,站到管理層的戰(zhàn)略高度上來。你要了解你這個項目的真正的戰(zhàn)略意義,了解這個項目在管理層所有項目中的比重和作用。很有可能,“項目并不是老板較想要的結(jié)果”。
02認不清相關(guān)方利益
都說項目經(jīng)理是“人精”,見人說人話,見鬼說鬼話,其實說的不僅僅是溝通的問題,更是相關(guān)方管理的問題。不同的相關(guān)方在項目中有不同的角度,同樣的問題,不同的角度,看到的結(jié)果是不同的。
就像歷史上同一個人魏瓔珞和衛(wèi)燕婉在《延禧》和《如懿傳》中表現(xiàn)出來的是截然相反的兩個人,不是因為不遵從歷史,而是不同的角度。
所以項目經(jīng)理要認清相關(guān)方的利益所在,他是魏瓔珞一伙的,就給他看《延禧》,若他是皇后一幫的,就給他看《如懿傳》。
為什么要這么做?不是欺騙,因為事情的本質(zhì)都一樣,只是我們較大程度的讓相關(guān)方獲得他想要的滿意。
03計劃不做更新
很多項目經(jīng)理視計劃為天書圣旨,天天供著,天天拿出來說事兒,就算已經(jīng)delay到幾百年以后,也不敢動分毫。其實計劃也就是個靶子,能嚴格按照計劃執(zhí)行的項目那是書本中的理想情況。
在實際情況中,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目發(fā)展的狀態(tài)和趨勢更新計劃,讓項目成員有一個符合實際情況的可以遵循的規(guī)則。
而所謂更新計劃,并不是擯棄了初始計劃,而是版本上的更新,較好是能看出我們修改了什么,因為更新計劃要使進度盡可能的追趕上或者接近原計劃,從而項目較終上線。
04問題和風險不跟蹤到底
每個項目都會有一個問題和風險的清單,問題是已經(jīng)發(fā)生的,而風險是可能會發(fā)生的。很多項目經(jīng)理不重視這個清單,往往只是記錄下來就不管了。其實這個清單是項目管理的精髓所在,這個清單從細節(jié)上反映了整個項目的健康狀況。
這個清單上的數(shù)量必須是從少到多,從多到少的良性規(guī)律,如果數(shù)量特別少,那很有可能是問題和風險并未發(fā)現(xiàn),如果數(shù)量只增不減,那項目很可能就是漏洞百出,一擊即潰。
所以不管問題還是風險,不管級別和緊急程度,項目經(jīng)理都要一視同仁,較終的目的是把所有的問題和風險都解決。
05拒絕變更
項目經(jīng)理都懼怕項目變更,因為變更會帶來整個項目的動蕩,成本、計劃、質(zhì)量都會或多或少的受到影響,所以項目經(jīng)理往往談變更色變。
其實,不必要這樣,對待變更的正確方法應(yīng)該是辯證的,有時候變更在改變的同時會促進另一些問題的解決,會關(guān)閉另一些風險。所以不能一味的拒絕變更,而是從全局來分析變更帶來的影響,善于利用這些影響來解決問題。
其實項目實際執(zhí)行中,任何一件小事都有可能從微不足道的小漣漪,演變?yōu)橥频挂磺械拇蟛?,做為項目?jīng)理就需要時時刻刻保持警惕和清醒的頭腦,練就像老鷹一般敏銳的眼神,不放過任何一個細節(jié)。
一個的項目經(jīng)理,絕不僅僅是有專業(yè)的知識,而是擁有運籌帷幄的全局把控力。
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