蘇州卓一企業(yè)管理園區(qū)分校
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0512- 聯(lián)系
蘇州企業(yè)培訓(xùn)就來(lái)蘇州卓一企管,我們通過(guò)豐富、完善的培訓(xùn)產(chǎn)品和超越客戶(hù)期待的服務(wù),為組織和個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值。
常管理書(shū)看得不少,講座也聽(tīng)了一些,但那些IBM,HP等大公司放之四海皆準(zhǔn)的管理方法到自己公司卻用不上。本人在深感煩惱的同時(shí),將日常遇到的問(wèn)題和處理方法寫(xiě)出來(lái)與各位一起探討,沒(méi)準(zhǔn)比教科書(shū)上的方法更為實(shí)用。
首先介紹下我公司:百人左右,成立十多年,年銷(xiāo)售額幾千萬(wàn),問(wèn)題幾百個(gè)。
1. 小公司如何留住骨干:
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門(mén)一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說(shuō)近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢(qián),至于公司的支出與己無(wú)關(guān)。
既然無(wú)法讓所有人都滿(mǎn)意,我就只滿(mǎn)足公司20的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買(mǎi)一送一,半價(jià)銷(xiāo)售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60分紅。反正有錢(qián)大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒(méi)有一個(gè)股東離職,而且公司崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢(qián),主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢(qián)又可作為押金,以防股東做出格的事,再說(shuō)員工入股的錢(qián)不出5年即可通過(guò)分紅收回,不投入哪來(lái)的產(chǎn)出啊.
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷(xiāo)售電話(huà),還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來(lái)得早,走得晚。我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說(shuō):“哥我怎么覺(jué)得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺(jué)備受壓抑,無(wú)發(fā)展空間。后來(lái)終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶(hù)銷(xiāo)售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過(guò)15人。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。各個(gè)效率高的部門(mén)就是軍隊(duì),看看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(zhǎng)外還有一個(gè)副班長(zhǎng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類(lèi)推。團(tuán)長(zhǎng)管一千多人,可能只認(rèn)識(shí)其中百十來(lái)人。團(tuán)長(zhǎng)看見(jiàn)某個(gè)士兵有問(wèn)題,不會(huì)罵士兵,他只會(huì)罵士兵所在營(yíng)的營(yíng)長(zhǎng),營(yíng)長(zhǎng)則再罵連長(zhǎng),一級(jí)管理一級(jí),后班長(zhǎng)把該士兵剝皮了事。所以軍隊(duì)盡管有千軍萬(wàn)馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶(hù)找我買(mǎi)東西,我經(jīng)常說(shuō):“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷(xiāo)售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。”
3.有的錢(qián)不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷(xiāo)售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒(méi)有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開(kāi)始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專(zhuān)管員看了兩眼,開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題。問(wèn)的問(wèn)題我根本不明白,更別說(shuō)回答了。專(zhuān)管員一臉不高興,問(wèn):“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來(lái)干嘛。換個(gè)懂的來(lái)?!薄昂?,好,下次一定換個(gè)懂的來(lái)。”下個(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專(zhuān)管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來(lái)了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了,只好我來(lái)?!??!?!” 。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢(qián),以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒(méi)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)和庫(kù)管。隨后幾年業(yè)務(wù)開(kāi)展的不錯(cuò),沒(méi)少掙錢(qián),可年底公司帳上資金卻沒(méi)增多少。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)公司只要一過(guò)十個(gè)人,老板一人根本看不過(guò)來(lái),整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢(qián)才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門(mén)都沒(méi)有,哪怕提成給員工70,他還會(huì)惦記剩下的30,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無(wú)懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫(kù)管,打死再不省那點(diǎn)錢(qián)了。
4.隔行不掙錢(qián)
這句話(huà)放在90的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺(jué)得自己是那剩下的10,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢(qián),老板就開(kāi)始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺(jué)得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢(qián),很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺(jué)得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開(kāi)了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開(kāi)始了。當(dāng)初本人覺(jué)得自己銷(xiāo)售方面頗有天賦,開(kāi)飯館肯定沒(méi)問(wèn)題。誰(shuí)知這該死的飯館光有銷(xiāo)售根本不行,做的不好吃別人多只來(lái)。本人不好吃喝,也沒(méi)耐心和大廚琢磨新菜。而且開(kāi)飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公安樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開(kāi)公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒(méi)耐心,找了個(gè)公司部門(mén)經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬(wàn),關(guān)門(mén)了事?,F(xiàn)在誰(shuí)再跟我提開(kāi)飯館我跟誰(shuí)急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開(kāi)飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
A: 你是否能起早貪黑吃得了苦
B: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓?zhuān)ú豢芍宦?tīng)一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
C: 飯館租金,人員開(kāi)銷(xiāo)等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢(qián),飯館定位,面向什么層次客戶(hù),能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(lái)(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
D: 附近的工商,衛(wèi)生,公安,地痞流氓你是否搞得定。
E: 停車(chē)問(wèn)題。
F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
G: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。
H: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長(zhǎng)很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
5.關(guān)于招聘
這些年沒(méi)少招聘,幾年前多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招本科生,英語(yǔ)過(guò)四級(jí)。后來(lái)發(fā)現(xiàn),招來(lái)人根本留不住。本來(lái)簡(jiǎn)單工作的崗位中專(zhuān)生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫(xiě)公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說(shuō)的話(huà)不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問(wèn)她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒(méi)問(wèn)題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿(mǎn)意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,鄧小平應(yīng)該算一個(gè)。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過(guò)一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)人物語(yǔ)錄)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)的工資。當(dāng)然,以上三流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話(huà)找人時(shí)對(duì)方有恃無(wú)恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢(qián)警察都不管。別說(shuō)警察還真不管?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無(wú)類(lèi)似情況發(fā)生。
對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見(jiàn)。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國(guó)營(yíng)單位下崗職工基本上牢騷滿(mǎn)腹,覺(jué)得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿(mǎn)情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺(jué)得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分。大概私營(yíng)企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個(gè)話(huà)題以后我還將涉及。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表?yè)P(yáng),有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表?yè)P(yáng)到底該由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行呢?
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺(jué),平素又煩管人,所以員工有什么問(wèn)題我很少說(shuō)。結(jié)果公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開(kāi)展。后來(lái)覺(jué)得再這樣下去實(shí)在不行,于是開(kāi)始板起臉管人,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來(lái)與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說(shuō)干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開(kāi)會(huì)明確職責(zé),誰(shuí)的手下出問(wèn)題誰(shuí)自己處理,別什么問(wèn)題都往我這推。平常我一般只表?yè)P(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時(shí)覺(jué)得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺(jué)得還是有希望的,大不了清君側(cè),換個(gè)大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺(jué)得這個(gè)沒(méi)希望了,開(kāi)始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門(mén)經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂(yōu),該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓?zhuān)习逡话銘?yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過(guò)部門(mén)經(jīng)理需要支持時(shí),只要不是原則性錯(cuò)誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
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