會(huì)計(jì)改錯(cuò)賬技巧介紹

　　會(huì)計(jì)改錯(cuò)賬技巧有哪些？作為一名財(cái)會(huì)人員，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是做好會(huì)計(jì)工作的重要前提，但是在填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿時(shí)偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，那么當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)該如何查找并正呢？下面小編為大家做詳細(xì)的介紹。

　　追本溯源——教您找錯(cuò)賬：

　　形成錯(cuò)賬的原因是多方面的，財(cái)會(huì)人員可以從以下幾個(gè)方面來查找錯(cuò)賬類型：

　　1、重記或漏記賬戶查找

　　科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。較后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

　　2、記反賬戶方向的查找方法

　　記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

　　3、記賬筆誤的查找方法

　?、贁?shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

　　②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

　?、蹖戝e(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。

　　以舊換新——教您改錯(cuò)賬：

　　由于形成差錯(cuò)的性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的正方法也有所不同。應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況，分別采用劃線正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法等不同方法加以正。

　　劃線正法

　　劃線正法是指用劃線來正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證無錯(cuò)誤，既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)用劃線正法進(jìn)行正。具體做法是，先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。劃線正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃錯(cuò)誤部分，如果是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。

　　紅字沖銷法

　　紅字正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。

　　具體正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍(lán)字填寫一張正確的會(huì)計(jì)憑證，并據(jù)以登記入賬。應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號(hào)憑證多記金額”。

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了正。

　　補(bǔ)充登記法

　　用補(bǔ)記差額來正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記，而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記××號(hào)記賬憑證少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了正。

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