作為公司的管理層,我們的領(lǐng)導(dǎo)在平時應(yīng)該要注意用一張嘴來表揚我們的下屬:
表揚下屬的方法
1、個人表揚和集體表揚
個人表揚是表揚突出的某個人。集體表揚是對集體進行表揚,這種表揚應(yīng)具備以下條件:集體作出了顯明;集體的不是少數(shù)人努力的結(jié)果,大多數(shù)人對集體的都有貢獻。集體表揚的優(yōu)點是可以培養(yǎng)人們的集體榮譽感和責(zé)任感,增進團結(jié);其缺點是使榮譽分散,因此它常常與個人表揚結(jié)合進來運用。
2、表揚和公舉表揚
對下屬的和長處給予肯定,叫表揚。這種表揚體現(xiàn)對下屬的了解、尊重和信任,帶有性。一般來說,群眾是很重視對他們的評價的,他們常常根據(jù)表揚的多少,來評價自己在心目中的地位。公舉表揚,就是由群眾推舉和評選,讓群眾代表去表揚某人某事。這種方法的好處是,能穩(wěn)定受獎?wù)咴谌罕娭械幕A(chǔ),可防“領(lǐng)導(dǎo)偏心”之嫌,更能成為群眾自覺學(xué)習(xí)的榜樣。
3、點人表揚和點事表揚
點人表揚是指表揚某個人,對他的為人處世、思想品德等進行肯定,這種表揚適用于樹立先進、模范。點事表揚是指對某件做得好的事情進行正面評價,它不涉及某個人怎樣,而主要評價某件事的與意義,這種表揚,要求把表揚事和評價人區(qū)別開來,對事不對人。即使做這件好事合表揚的基本要求,而且需要掌握具體的表揚方法。的人,過去犯過什么錯誤,或者現(xiàn)在毛病還很多,同樣可以表揚這件事。當(dāng)然這種方法只限于人民內(nèi)部采用。
4、直接表揚和間接表揚
被表揚者在場,提出表揚,叫做直接表揚,又稱為當(dāng)面表揚。這種表揚方法的優(yōu)點是表揚及時,產(chǎn)生快。間接表揚,就是當(dāng)事人不在場,在背后表揚。當(dāng)表揚者想表揚一個人,又不便當(dāng)面提出時,可以在他的親朋好友面前把他表揚一番,表揚的信息通過第三者間接偉到他耳中。人的心理常常是,厭惡別人背地講他的壞話。但是很喜歡別人在背后講他的好話。這比當(dāng)面講他的好話更能使他樂于接受。他會認(rèn)為你的表揚是誠心誠意、公平無私的。因此,有時間接表揚的要比直接表揚更好。特別是下屬對某有成見、有誤解時,領(lǐng)導(dǎo)得多采用間接表揚,往往能消除成見和誤解,融洽雙方的關(guān)系。
5、當(dāng)眾表揚和個別表揚
當(dāng)著眾人的面表揚某人某事,叫當(dāng)眾表揚。對那些突出的好人好事,或帶有方向性的良好行為,以及過去在群眾中有不好影響,現(xiàn)在確有轉(zhuǎn)變的人,采用當(dāng)眾表揚方法,常常能收到鼓勵先進鞭策眾人的。這種方法的不足之處是,如果表揚不得當(dāng),特別是大家也做了同樣的事而未受到表揚時,便容易引起一些人的不服。因此有的人害怕當(dāng)眾表揚他,對這些人適合用個別表揚法。個別表揚就是沒有第三者在場時,表揚某個人。對于害怕當(dāng)眾表揚的人,適合用這種方法。比如,對這種人只要拍拍他的肩膀說:“你的工作很賣力,也很認(rèn)真負責(zé)。這件事做了,有你一份功勞。”這樣個別表揚,他心里會感到對他是了解的,滿意的,信任的。的這種表揚,不僅能使人上進,而且能溝系,融洽感情,起到當(dāng)眾表揚無法起到的作用。
表揚下屬的注意事項
(1)講究贊揚的場合
這里所說的講究贊揚的場合,就是說要讓贊揚更具隱蔽性。通常情況下,當(dāng)著下屬的面贊揚下屬并非是好的方法,有時還會讓下屬懷疑贊揚的動機和目的。如在下屬面前贊揚另一個下屬,就會讓被贊揚者有一種想法,“是不是自己做錯了什么,他在安慰我,在為我打氣”。而如果增加了贊揚的隱蔽性,讓不相干的“第三方”將的贊揚傳遞到下屬那里,就可能會收到更好的。一個有效的辦法是,可以在與其他人交談時,不經(jīng)意地贊揚自己的下屬。當(dāng)下屬從別人那里聽到了上級對他的贊揚,會感到更加真誠和可信,進而更加激發(fā)出自己的工作熱情。
(2)贊揚下屬的特性和工作結(jié)果
贊揚下屬的特性,就是要避免共性;贊揚下屬的工作結(jié)果,就是不要贊揚下屬的工作過程。作為,在贊揚一位下屬時,一定要注意贊揚這位下屬所獨自具有的那部分特性。如果對某位下屬的贊揚是所有下屬都具有的能力或都能完成的事情,這種贊揚會讓被贊揚的下屬感到不自在,也會引起其他下屬的強烈反感。
與此類似,要贊揚的是下屬的工作結(jié)果,而不是工作過程。當(dāng)一件工作徹底完成之后,可以對這件工作的完成情況進行贊揚。但是,如果一件工作還沒有完成,僅僅是你對下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿意,就進行贊揚,可能不會收到很好的。相反,這種基于工作過程的贊揚,還會增加下屬的壓力,進而還會對的贊揚產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此,的贊揚也就成了弄巧成拙。
(3)贊揚應(yīng)真誠,做到實事求是
領(lǐng)導(dǎo)得贊揚下屬時,貴在實事求是。同時,的贊揚也應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,不要為了贊揚而贊揚。如果下屬感覺到是在故意地贊揚,就會認(rèn)為是虛偽的,有可能會產(chǎn)生逆反心理,容易讓下屬感到與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,從而形成不信任感。
實際工作中,在贊美下屬時,語言要具備應(yīng)有的熱度。如果任意貶低下屬的優(yōu)點或成就,那么就會打消他的積極性,影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當(dāng)?shù)亓讼聦俚某删停藶榈丶由铣删捅旧聿痪哂械膬r值、意義,甚至流于俗氣地夸捧,那么也會產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理,誤以為自己確有那樣的成就,從而墜入“只見樹木,不見森林”的迷霧之中,泯滅了發(fā)奮圖強、努力開拓的意識。更可怕的是,有時還會造成其他下屬的心理失衡。因為,對于名不副實的“典型”,人們常會由不服氣到猜疑,甚至討厭。果真這樣,不但起不到應(yīng)有的示范作用,反而會離散下屬之間的凝聚力。甚至還會給領(lǐng)導(dǎo)增添許多不必要的煩惱。
所以,表揚下屬,要籠統(tǒng)地表揚他的能力更加有效。這是因為,下屬被贊會因表揚者的贊揚而把類似的事做得更好,也不會使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理,反而會促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。
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