身為財務(wù)人員的小王，可謂是巧妙地避開了財會人員應(yīng)具備的所有品質(zhì)：性格拖延，做事粗心，工作丟三落四。在一次月末整理憑證時，小王又頻頻出現(xiàn)問題，憑證摘要多次填錯，這下財務(wù)主管終于大發(fā)雷霆，辭退了小王。小王的工作態(tài)度固然不可取，但是我們也要知道，在填寫憑證摘要時，應(yīng)該注意這些問題。

憑證摘要，其實是兩個不同的詞匯。憑證，是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明；摘要，是書面證明的內(nèi)容概要。摘要是憑證的門面，是整個業(yè)務(wù)較直觀的信息，起到了承上啟下的作用。所以在填寫記賬憑證摘要時，一定要簡明扼要，切不可應(yīng)付了事。

填寫憑證摘要時，除了我們平日常說的一事一記外，還有三點財務(wù)人員一定要切記，不然很容易導(dǎo)致憑證出現(xiàn)問題。

1．實事求是

會計工作中，較重要的一項原則就是保證真實。所以在填寫憑證摘要時，一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致，而這其中的前提必須是對業(yè)務(wù)有著比較透徹的理解。當(dāng)然要是違反會計職業(yè)操守，明知故昧的去填寫，較后被審計人員發(fā)現(xiàn)，只能自食其果。

2．簡明扼要

雖然會計工作在一定程度上需要用理性思維去處理，但是財務(wù)人員對文字的掌控力也是極其重要的。在填寫摘要時，字?jǐn)?shù)一定要恰到好處。過“簡”則不明，過“繁”則不簡，所以在編寫時要抓牢業(yè)務(wù)的中心思想。但是切忌出現(xiàn)歧義現(xiàn)象，否則會在審計時造成很多麻煩。

3．語句完整

所謂的完整，就是憑證上的摘要需要連成一句話，其需要包括主謂賓的完整性。千萬不要舍本逐末，為了摘要簡潔，而不注意句式，結(jié)果把業(yè)務(wù)內(nèi)容寫得模棱兩可，較后連自己也不清楚了。

在我們平時工作中，沒有哪個財務(wù)人員可以保證自己從不發(fā)生錯誤。事情總會有意外，面對憑證摘要發(fā)生的錯誤，一定要善于處理。如果還沒有記賬時，就發(fā)現(xiàn)了編制的記賬憑證發(fā)生錯誤，可以先將此憑證作廢，然后重新編制一張正確的憑證。

但是如果發(fā)現(xiàn)摘要填寫錯誤時，憑證已經(jīng)記賬，則需要先按錯誤憑證進行紅字沖銷，然后再重新編制一張摘要填寫正確的憑證。如果憑證只是發(fā)生了一些小錯誤，不想用紅字沖銷原憑證，可以用劃線更正法修改。如果是文字錯誤，在劃線時可只劃銷錯誤部分；如果是數(shù)字錯誤，應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是，即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是較后需要再加蓋印章，以此顯示沒有作假。但是這種方法會顯得憑證很亂，不建議采取這種修正方法。