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更新時間:2024-04-25 16:28:24

蘇州Excel培訓班-Excel技巧之7個神技巧,

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授課機構 蘇州英豪職業(yè)培訓學校
上課地點 蘇州姑蘇|詳細地圖
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Excel中有許多小技巧,如果掌握了這些技巧,將大大的工作效率,今天跟大家分享7個這樣的小技巧。


1,含合并單元格的排序

 

當表格含有合并單元格時,進行排序會報錯,但是在有的情況下,是可以對這種表格進行排序的。比如下面這個例子。

操作步驟:

  • 選擇單元格H2:I6區(qū)域,點擊菜單“開始” -- “排序與篩選” -- “自定義排序”

  • 在彈出的對話框中,“主要關鍵字”選項中選擇“數據”,再點擊確定,即可

這樣就完成了對“數據”列的升序排序。

具體操作如下:

2,轉換成日期

對于不規(guī)范的日期輸入,可以通過“分列”功能,轉換成日期

具體操作如下:

3,將多行數據合并到同一個單元格中

在合并單元格時,如果需要保留原單元格中的內容,可以使用這個操作

具體操作如下:

4,跨表復制

具體操作如下:

5,跨行求和

操作步驟:

  • 選取整個表格后,按F5鍵

  • 在彈出的對話框中,選擇“定位條件”

  • 在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,再點擊確定

  • 后,按快捷鍵“Alt + =”,即可

具體操作如下:

6,選取區(qū)域

比如下面這個例子,求和的區(qū)域有200多個單元格,如果選取時用鼠標下拉,太費時了。有一種快捷的辦法。

即,選中個單元格后,按快捷鍵“Ctrl + Shif + ↓”,可以選中,從個單元格開始到向下后一個單元格之間的所有單元格。

具體操作如下:

7,隔列進行粘貼

具體操作如下:

以上就是今天分享的Excel中的7個技巧。


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