PPT, Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用

職場必備的辦公應(yīng)用軟件核心技能，補貼培訓(xùn)

用函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型管理人事、財務(wù)、銷售統(tǒng)計與分析

以所想變?yōu)樗姡o您的上司、客戶、同僚，更有說服力的報告

【課程收益】

在本系列課程中，將為您提供先進的Excel實用技能和各種函數(shù)及透視表等有效數(shù)據(jù)分析方法， PPT和WORD部分將為您展示出與眾不同的作品，您工作效率；增強您職場竟?fàn)幜Γ瑢W(xué)員將體驗到：

◆ EXCEL實際操作能力，知曉更多工作效率的方法；

◆ 設(shè)計表格，而且格式和公式不再被他人改變，即使以前從未接觸，也會立即操作；

◆ 將您所想的變成所見的，實時展示給您的上司、客戶、同僚，加強您的說服力

◆ 將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表，立即實現(xiàn)

◆ 利用各類函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進行的人事管理，財務(wù)分析及銷售管理

      五加一培訓(xùn)繼2015年6月推出企業(yè)在職員工辦公應(yīng)用軟件“Excel/ppt在企業(yè)管理中應(yīng)用”課程后，深受企業(yè)歡迎，為進一步遵循培訓(xùn)為企業(yè)服務(wù)精神，目前五加一重磅推出外地戶籍員工免費培訓(xùn)，旨在增加外來員工的福利，外來員工的工作技能。

【課程特色】

1、采取一人一機完全計算機實操培訓(xùn)；

1、采用問題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法，讓培訓(xùn)圍繞如何完成實際工作進行，讓培訓(xùn)對工作效率真正發(fā)揮作用。

2、 課程結(jié)合了微軟Excel\PPT\word官方課程與多家企業(yè)內(nèi)訓(xùn)實際經(jīng)驗，課程內(nèi)容深入，教授的方法通用性強，若能將其靈活運用，必然能夠大幅您的工作效率。

【課程對象】上海戶籍或外地戶籍，并交納養(yǎng)老金在職員工。

人力資源部，財務(wù)部、市場部、營銷部經(jīng)理、主管、助理等從事管理工作人員；

從事企業(yè)培訓(xùn)的培訓(xùn)師、基礎(chǔ)教育的教師等；

【課程安排】  EXCEL、WORD（16課時）PPT（4課時）輔導(dǎo)（4課時）

【課程提綱】

PPT部分——專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念
本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，幻燈片設(shè)計的理念。
1.內(nèi)部報告的主題要求 
2.內(nèi)部報告的平面排版要素
3.演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
4.如何增加畫面的專業(yè)度，使觀眾感覺更重要
5.畫面力是如何實現(xiàn)的
6.如何避免膏藥式的圖文混排
7.如何避免觀眾分心開小差

二、素材運用技巧
了解了整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到好。本節(jié)介紹深入的素材運用技巧。
1.剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框
3.的素材剪輯技巧，實現(xiàn)復(fù)雜的摳圖
4.如何為圖片增加專業(yè)的表現(xiàn)力
5.人物照片的處理技巧
6.觸類旁通，學(xué)會形狀的使用技巧

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧
報告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能增強文字的表現(xiàn)力？
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART的初體驗
3.學(xué)習(xí)，SMARTART的立體和自定義配色
4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

四、PPT動畫循序漸進
1.四種動畫類型的對比
2.使用動畫增加畫面邏輯
3.使用文字動畫避免枯燥的展示
4.華麗的圖表動畫
5.控制畫面元素隨心所欲的移動 
6.增加片頭音樂和整個PPT的配音
7.轉(zhuǎn)場的魅力
8.控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計簡介
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式 
4.母板的功能及范例演示

六、顏色的應(yīng)用要點
1.三基色原理和Powerpoint2007的顏色體系
3.配色的基本原則
4.配色方案及應(yīng)用技巧

七、華麗的轉(zhuǎn)場是如何實現(xiàn)的

1.案例演示和解析

八、其它操作技巧分享（機動）

1.凹凸不平的

2.天平搖晃的

3.倒計時的

4.電子相冊

5.結(jié)束字幕的滾動

6.僅保存PPT的模版（*.pot）

7.將超鏈接文字的顏色更改

8.了解PPT放映區(qū)和編輯區(qū)的關(guān)系

9.備注母版的使用和打印備注

10.占位符和文本框的區(qū)別

Excel部分——數(shù)據(jù)編輯、函數(shù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析特訓(xùn)

一、Excel基礎(chǔ)部分
1、Excel數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)

：使用效率的便捷方式

規(guī)范：數(shù)據(jù)條件，有效性及自定義數(shù)據(jù)

安全：單元格，工作簿保護大全方便

美觀：怎樣制作出專業(yè)、規(guī)范的信息、圖表

：函數(shù)與有效性的結(jié)合

2、Excel數(shù)據(jù)運算應(yīng)用

各種常用函數(shù)的定義及實例應(yīng)用；

引用、相對引用和混合引用的巧妙使用；

條件格式與公式結(jié)合；

數(shù)據(jù)的有效性與公式結(jié)合；

如何定義及使用名稱；

超長數(shù)據(jù)的正確錄入；

3、Excel工作表的專業(yè)美化

單元格分行；

一鍵自動換行；

添加各種背景；

按鈕在美化表中的作用；

4、Excel工具照相機的使用；

數(shù)據(jù)導(dǎo)入與共享

二、公式基礎(chǔ)及函數(shù)的應(yīng)用(if,rank,int,row,mod,indirect,len,right,left,mid,count,counta,countblank,countif, countifs,sumif,sumifs,pv,fv,pmt,now,today,weekday)等函數(shù)的應(yīng)用

1.條件函數(shù)的應(yīng)用

2.績效考核的計算

3.找出任意日期所對應(yīng)的星期

4.從期初日期計算出間隔多少天后的期未日期

三、應(yīng)用查找函數(shù)Lookup簡化工作
1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)
2.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項
3.如何利用公式自動處理績效考核評定
4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序
5.利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入

四、時間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時間自動計算工齡
3.根據(jù)身份證自動計算出生日期、年齡和性別
4.計算兩個日期之間有多少工作日
5.設(shè)置時間的顯示格式

五、財務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息方式的本金和利息計算
2.年金現(xiàn)值、終值函數(shù)

3.本量利的關(guān)系應(yīng)用

六、排序分類匯總與篩選
1.多字段與特殊字段的排序

2.活用篩選

3.提取單表中不重復(fù)記錄，提取二表中相同記錄

4.多級分類匯總及結(jié)果的復(fù)制

七、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
1.多級分類匯總
2.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾
3.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
4.自動計算各種統(tǒng)計指標(biāo)
   a)平均銷售額
   b)銷售差異度
   c)比
   d)自定義指標(biāo)
5.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計
6.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表
7.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析

八、數(shù)據(jù)表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.設(shè)置工作表隱藏

九、宏的簡單應(yīng)用

1. 如何利用宏來解放EXCEL中的重復(fù)操作
2. 利用宏編制工資單

十、Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用實操練習(xí)

表、自測題、數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用、績效考核、調(diào)查問卷、在職日生日提醒、人事統(tǒng)計、各類查詢表制作、數(shù)據(jù)規(guī)范應(yīng)用，二級查詢，各類數(shù)據(jù)分析、銷售訂單處理等

【上課形式】
    一人一機全實操課程，企業(yè)如滿40人且具備電腦機房的，可送交上門。

【與】

   培訓(xùn)結(jié)束按照上海市職業(yè)鑒定中心安排進行統(tǒng)一，采用電腦操作形式，60分為合格。合格學(xué)員可獲得由上海市人力資源局頒發(fā)的職業(yè)資格（中級/四級） 。（查詢網(wǎng)址：http://www.12333sh.gov.cn）

學(xué)校介紹

五加一培訓(xùn)（5plus1） 于 2002 年由上海勞動部門直接批準(zhǔn)成立，由一群充滿干勁的研究型管理專才和的教育界人士組成，致力提供管理類、創(chuàng)意設(shè)計類、服務(wù)技能類培訓(xùn)服務(wù)，教授人力資源管理、職業(yè)經(jīng)理人、秘書等管理類專業(yè)知識和技能以及新的計算機技術(shù)和知識，服務(wù)對象包括個人、商業(yè)及在校生。五加一培訓(xùn)憑借的教學(xué)質(zhì)素及穩(wěn)健的業(yè)務(wù)，在短短數(shù)年已成為上海地區(qū)規(guī)模大的管理類職業(yè)教育培訓(xùn)，先后為上海培訓(xùn)超過 30,000 名各類管理和設(shè)計專才。根據(jù)“天天新報”、“前程無優(yōu)”、“人才市場報”等多家媒體的市場調(diào)查報告顯示，五加一培訓(xùn)為“全上海受歡迎職業(yè)教育培訓(xùn)”。 
五加一培訓(xùn)為上海勞動部門認(rèn)可的注冊職業(yè)教育，為上海東方職業(yè)教育行業(yè)協(xié)會副會長單位。導(dǎo)師皆持有多項認(rèn)可專業(yè)文憑，授課前均已接受職前培訓(xùn)及通過課堂實習(xí)，以導(dǎo)師的專業(yè)質(zhì)素。隨著職業(yè)教育的發(fā)展，本校所開設(shè)的課程日趨多元化，迎合商業(yè)、辦公室、學(xué)校和個人的需要。
五加一培訓(xùn)的課程包括人力資源管理師、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)培訓(xùn)師、秘書、廣告設(shè)計師、漫畫師、會計上崗證、理財規(guī)劃師、物流師、采購師、軟件技術(shù)應(yīng)用、多媒體設(shè)計運用等。