識別需求

?       采購庫存管理，根據(jù)組織目標與資源策略制定采購計劃和采購決策.確定合適的采購方法；

?      根據(jù)計劃采購并進行成本管理和財務分析；

?      審查供應商的樣品和/或演示；

?    采購的工程知識（制定/審查說明書和技術規(guī)范、工作說明、質量條款和/或驗收條件）

準備詢價和供應商分析

?      采購貿(mào)易的管理；

?      準備招標文件、詢價單、有關技術說明書和規(guī)范的建議書、條款和條件等；

?      開發(fā)和管理的供貨資源清單；

?      評估各個出價以確定綜合好的產(chǎn)品/服務；

?      對供應商進行拜訪和評估，從而確定其適合性 ；

?    應用等級評定系統(tǒng)和/或預定的標準，衡量供應商的質量。

合同審核執(zhí)行和管理

?      準備和/或簽署合同/購單，必要時，要獲得合同的法律審核和批準；

?      合同/采購單從簽署到結束的管理 ，必要時，加速交貨和進行跟蹤；

?      解決與供應商的合同/采購定單的分歧；

?      解決供應商和用戶部門的付款問題；

?      審查和修改采購程序，以它們與現(xiàn)行法律、政策和道德準則相符

?    管理文件、設備記錄和/或說明書。

談判和信息技術

?      準備和制定談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術；

?      與潛在的和現(xiàn)有的供應商談判以便獲得大價值；

?    開發(fā)/使用計算機化的采購系統(tǒng)（例如：在線購買，無紙貿(mào)易，基于因特網(wǎng)的電子商務等）；

?      開發(fā)/執(zhí)行/維護一個技術規(guī)范、供應商、產(chǎn)品和或服務的數(shù)據(jù)庫；

?    開發(fā)/應用一個庫存和/或固定設備的計算機跟蹤系統(tǒng)。

質量問題和內部關系

?      解決與供應商和用戶部門的質量問題；

?      開發(fā)質量改進的衡量方法并設定目標（如“等級中好的”比較基準）；

?      開發(fā)/管理/評估與其它內部部門的關系；

?      參與跨職能和/或多職能的團隊（例如項目管理、過程改進）；

?      在必要的情況下，對組織中采購、供應管理和材料使用政策提出變更改進建議并予以執(zhí)行；

?    傳播信息，提供有關采購和供應管理政策和程序的培訓。

外部關系

?      利用例如供應商合作伙伴，戰(zhàn)略聯(lián)盟，供應鏈管理，供應商培訓等方法對供應商進行開發(fā)與有效管理；

?      與供應商審核產(chǎn)品的可能性與價格信息；

?      與現(xiàn)有的和預期的供應商銷售人員會談；調整/審核/回應供應商的問題，抗議及請求；

?    代表購買組織參加與合作者，，專業(yè)組織，媒體及其他的會議。

預測未來市場采購需求

根據(jù)預計數(shù)據(jù)，計劃采購、來源和供應戰(zhàn)略；

根據(jù)對未來需求的預測，制定供應計劃和戰(zhàn)略；

向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數(shù)據(jù)；

通過商品展示會、行業(yè)期刊和其他渠道保持對市場的了解，以得到可靠的有關新產(chǎn)品和價格的信息；

向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現(xiàn)在和未來市場條件的資料

管理與組織

制定戰(zhàn)略計劃和目標（短期的和長期的）；

根據(jù)組織的目標，制定采購供應部相應的目標；

規(guī)劃、開發(fā)和提供運作政策、指導方針和程序；

?      為上級管理層和組織中的其他部門準備定期的部門活動報告；

?      分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題；

?      開發(fā)/應用評估采購供應部門績效的標準

管理、組織和人力資源管理

?      準備和/或管理采購部/供應管理預算；

?      設計/修改和/或管理運作表格（紙的和/或電子的）；

?      監(jiān)督和領導采購和供應人員

?      雇用、和/或解雇采購和供應人員；

?      采購管理：評估采購和供應人員的業(yè)績；

?      采購管理：為采購和供應人員的專業(yè)能力對他們進行職業(yè)培訓；解決雇員的業(yè)績不佳問題
 
 

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