【杭州春華教育】0571-  春華教育集團設有:會計培訓、成人學歷教育、電腦培訓、企管內訓、職業(yè)認證。到目前為止，集團已經(jīng)在浙江省的杭州、寧波、溫州、臺州、麗水、金華、紹興、江蘇省的無錫、蘇州等地已創(chuàng)辦了87所學校。在線預約可享受免費試聽課程，更多優(yōu)惠請電話咨詢在線值班老師?。?！

一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?答案是不一定，根據(jù)不同的思路有不同的做表方式，雖然會看起來很爛，但是來春華學辦公，爛表格也不怕，學完怎么整理爛表格，助你升職加薪不加班！

步，先做個備份，以免在后續(xù)改動中改了不該改的東西?？疾毂砀窠Y構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那么理想，因為原始數(shù)據(jù)不是你采集的，即便看到數(shù)據(jù)結構不合適(尤其是缺內容)，也只能干瞪眼，有必要同時又可能的話，打回對方重寫。

第二步，統(tǒng)一行高、列寬、字體、字號、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在后續(xù)步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統(tǒng)一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。

第四步，審核數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性。比如顯示上是7，但其實是7.2，因為單元格格式給設成只顯示整數(shù)部分了。再比如文本格式的7和數(shù)字格式的7是有區(qū)別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面：

1、數(shù)據(jù)的正確性(有效性)。比如人數(shù)居然出現(xiàn)了小數(shù)、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數(shù)據(jù)，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現(xiàn)了多次，應該合并。

3、公式的優(yōu)化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數(shù)來實現(xiàn)，而不必看上去那么一長串。

4、后要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數(shù)、菜單功能來實現(xiàn)?；ㄒ欢螘r間學習十幾個常用函數(shù)和菜單功能，就能在后面的應用中把時間賺回來，投入產(chǎn)出比是1:100。

職場新人關心的問題：怎么減少excel中的錯誤?

首先要勤備份：當你發(fā)現(xiàn)你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數(shù)據(jù)而流的汗，都是當初沒備份就改動數(shù)據(jù)時腦子里進的水；其次是設置校驗：在幾個重要節(jié)點或者幾個關鍵數(shù)值那里設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0；再次減少手工錄入：除原始數(shù)據(jù)以外，其他均是計算所得。原始數(shù)據(jù)能拷貝就不手工錄入。

今天春華教育辦公培訓就給大家介紹這些內容，談不上字字珠璣，卻也是非常實用的，希望對學習辦公的同學們有所幫助！