【杭州春華教育】0571-  春華教育集團(tuán)設(shè)有:會計(jì)培訓(xùn)、成人學(xué)歷教育、電腦培訓(xùn)、企管內(nèi)訓(xùn)、職業(yè)認(rèn)證。到目前為止，集團(tuán)已經(jīng)在浙江省的杭州、寧波、溫州、臺州、麗水、金華、紹興、江蘇省的無錫、蘇州等地已創(chuàng)辦了87所學(xué)校。在線預(yù)約可享受免費(fèi)試聽課程，更多優(yōu)惠請電話咨詢在線值班老師?。?！

一個(gè)次序混亂的表格是不是就是一個(gè)壞表格?答案是不一定，根據(jù)不同的思路有不同的做表方式，雖然會看起來很爛，但是來春華學(xué)辦公，爛表格也不怕，學(xué)完怎么整理爛表格，助你升職加薪不加班！

步，先做個(gè)備份，以免在后續(xù)改動(dòng)中改了不該改的東西。考察表格結(jié)構(gòu)，不合理的地方重新動(dòng)刀子。但實(shí)際工作中有可能沒那么理想，因?yàn)樵紨?shù)據(jù)不是你采集的，即便看到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不合適(尤其是缺內(nèi)容)，也只能干瞪眼，有必要同時(shí)又可能的話，打回對方重寫。

第二步，統(tǒng)一行高、列寬、字體、字號、對齊方式，不對內(nèi)容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在后續(xù)步驟中看著舒服。

第三步，審核計(jì)算公式的統(tǒng)一性。有沒有計(jì)算錯(cuò)誤?有沒有引用錯(cuò)誤?這一點(diǎn)至關(guān)重要，馬虎不得。

第四步，審核數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性。比如顯示上是7，但其實(shí)是7.2，因?yàn)閱卧窀袷浇o設(shè)成只顯示整數(shù)部分了。再比如文本格式的7和數(shù)字格式的7是有區(qū)別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面：

1、數(shù)據(jù)的正確性(有效性)。比如人數(shù)居然出現(xiàn)了小數(shù)、手機(jī)號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復(fù)數(shù)據(jù)，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現(xiàn)了多次，應(yīng)該合并。

3、公式的優(yōu)化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個(gè)格一個(gè)格去點(diǎn)擊的，備不住中間某就少點(diǎn)擊一個(gè)，應(yīng)該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，而不必看上去那么一長串。

4、后要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數(shù)、菜單功能來實(shí)現(xiàn)。花一段時(shí)間學(xué)習(xí)十幾個(gè)常用函數(shù)和菜單功能，就能在后面的應(yīng)用中把時(shí)間賺回來，投入產(chǎn)出比是1:100。

職場新人關(guān)心的問題：怎么減少excel中的錯(cuò)誤?

首先要勤備份：當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你做的修改還不如不改，這時(shí)候你為恢復(fù)上一版本數(shù)據(jù)而流的汗，都是當(dāng)初沒備份就改動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)腦子里進(jìn)的水；其次是設(shè)置校驗(yàn)：在幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)或者幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)值那里設(shè)置校驗(yàn)，每次改動(dòng)都注意看校驗(yàn)值是否歸0；再次減少手工錄入：除原始數(shù)據(jù)以外，其他均是計(jì)算所得。原始數(shù)據(jù)能拷貝就不手工錄入。

今天春華教育辦公培訓(xùn)就給大家介紹這些內(nèi)容，談不上字字珠璣，卻也是非常實(shí)用的，希望對學(xué)習(xí)辦公的同學(xué)們有所幫助！