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辦公自動(dòng)化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng),它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體,是一門受時(shí)代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科,加強(qiáng)和加快辦公自動(dòng)化建設(shè),是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動(dòng)化建設(shè)的力度,擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力,是辦公效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。
加快全局辦公自動(dòng)化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快辦公自動(dòng)化建設(shè),首先要進(jìn)行管理思想的變革,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要轉(zhuǎn)變觀念,力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將此項(xiàng)工作列入工作日程,立足于現(xiàn)代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),針對(duì)辦公自動(dòng)化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實(shí)際,配合局信息中心采取多種形式,加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理人才的培養(yǎng)、,使他們掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能,成為本部門辦公自動(dòng)化建設(shè)的技術(shù)骨干,并帶動(dòng)全部門人員掌握辦公自動(dòng)化技術(shù),努力促進(jìn)全局辦公自動(dòng)化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化,使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到發(fā)揮。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:1、入門:從“0”開始,學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機(jī)、鍵的功能,指法英文輸入,五筆字型輸入法(采用新方法,背字根)拼音、智能輸入法, 運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。
2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
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3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解,)
4、Excel是現(xiàn)公的必修軟件,是數(shù)據(jù)分析及自動(dòng)化處理的軟件,學(xué)習(xí)運(yùn)算和運(yùn)算符、sum、RANK、If等函數(shù)的運(yùn)用、篩選、數(shù)據(jù)透視表、圖表生成及分析等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解,)
5、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設(shè)置、搜索、E-mail申請(qǐng)及管理,網(wǎng)上求職技巧、下載、網(wǎng)絡(luò)防黑安全 等。(教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí),不同于網(wǎng)吧)
6、PowerPoint:錄制旁白、文字、圖片、 音樂等素材收集及編輯插入,自定義動(dòng)畫,設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用、幻燈片配色方案、動(dòng)作按紐、鏈接、調(diào)試等。
7、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與使用,數(shù)碼一體機(jī)使用及維護(hù)。(全套辦公設(shè)備供學(xué)生動(dòng)手操作。)
8、商務(wù)應(yīng)用文寫作、文書檔案管理、文秘助理職能、秘書助理職能、商務(wù)辦公、會(huì)議組織等。
開課形式:一對(duì)一教學(xué),隨到隨學(xué)
咨詢地址:張家港市南環(huán)路6號(hào)凱旋大廈7-8樓(港城汽車站北100米紅綠燈處)
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