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慈溪仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校

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寧波仁和會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)憑證保管年限是多久

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如何保管會(huì)計(jì)憑證?裝訂會(huì)計(jì)憑證需要注意哪些問(wèn)題?各類會(huì)計(jì)檔案保管期限是多久?跟著小編一起來(lái)看看吧!

  根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定:會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。

  記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

  對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

  各種經(jīng)濟(jì)合同、存出金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

  一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

  1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

  2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

  3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

  4、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好;

  5、記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

  二、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)

  1、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

  2、在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

  以財(cái)政部、檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的較低保管期限已延長(zhǎng)至30年,其他輔助會(huì)計(jì)資料的較低保管期限延長(zhǎng)至10年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的較好天算起。

  各類會(huì)計(jì)檔案的較低保管期限如下:

  附表1

  企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表


  附表2

  財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表




  注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限,按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。

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